Sådan vælger du det rette coworking space i København

Annonce – sponsoreret indhold.

Et coworking space i København er for mange den mest enkle løsning, når hjemmekontoret har overtaget spisebordet, sofaen og i sidste ende også aftenerne. Du vælger det rigtige sted ved først at afklare, hvad du vil have ud af hjemmet, og derefter vurdere beliggenhed, aftalevilkår, atmosfære og muligheden for at booke enkeltpladser. Du bør også prøve stedet af, før du binder dig. Denne guide tager dig gennem rækkefølgen, så valget passer til både din hverdag og din bolig.

Tegn på, at hjemmekontoret har overtaget boligen – og hvorfor et coworking space i København kan løse det

Det starter sjældent med en beslutning. Laptopen får en fast plads på spisebordet “bare for en periode”, og pludselig er perioden to år. I mindre lejligheder og delte boliger er der ikke et ekstra rum at trække sig tilbage til, så arbejdet breder sig stille og roligt ud i hele boligen.

Typiske tegn på, at hjemmekontoret fylder for meget:

• Stuen er blevet et kontor. Du sidder med skærmen i sofaen, og ledninger, papirer og opladere har taget over på sofabordet.
• Du kan ikke slutte dagen. Arbejdsbordet er stadig fremme, når du laver aftensmad, og du kommer til at tjekke mails “lige hurtigt” om aftenen.
• Rod, der aldrig forsvinder. Du rydder op efter arbejdet, men finder dig selv i at rydde det frem igen næste morgen, fordi der ikke er nogen fast arbejdsplads.
• Du forstyrrer, eller bliver forstyrret af, de andre i boligen. Det gælder både kæreste, børn og bofæller, når møder og opkald foregår i samme rum som resten af livet.
• Hjemmet mister sin funktion som hvilested. Du får svært ved at slappe af i de rum, hvor du også arbejder.

Mange københavnere begynder i den situation at lede efter et coworking space i København som en fleksibel løsning. Det kræver hverken eget kontor eller en lang lejekontrakt. Du flytter blot en del af arbejdsugen ud af boligen og får en fast adskillelse mellem arbejde og fritid, som mange hjemmearbejdende savner.

Trin 1: Afklar, hvad du egentlig mangler

Inden du sammenligner steder, så find ud af, hvilket problem du vil løse. Et coworking space kan nemlig være svaret på flere forskellige ting, og de peger mod forskellige valg.

• Du mangler ro og koncentration. Så skal du prioritere stille zoner, telefonbokse eller mulighed for et lukket rum til opkald.
• Du mangler adskillelse. Her er det vigtigste, at du kan få en fast rytme, fx to eller tre dage om ugen, hvor du tager af sted og kommer hjem.
• Du mangler selskab. Så er fællesskabet og det sociale miljø afgørende, og du skal vælge et sted med mange faste brugere og fælles arrangementer.
• Du mangler plads til møder. Det er trættende at bytte stue med mødelokale, så tjek, om du kan booke mødelokaler ved behov.

Skriv gerne tre ting ned, du ikke vil gå på kompromis med. Det gør det meget lettere at sortere i udbuddet, når du står med en lang liste af steder, der alle lover “fleksibilitet og fællesskab”.

Tænk også over, hvor ofte du reelt får brug for en plads. Hvis du kun skal væk fra hjemmet enkelte dage om ugen, giver et fast kontor sjældent mening. Hvis hjemmet ligefrem er uegnet til arbejde, kan det modsatte være tilfældet.

Trin 2: Vurder beliggenheden ud fra din hverdag

Beliggenhed handler om mere end adresse. Den afgør, om du faktisk bruger stedet, eller om det ender som en månedlig udgift, du føler dig skyldig over.

Tæt på hjemmet eller tæt på din rute?

Der er to gode strategier. Enten vælger du et sted tæt på din bolig, så turen er kort, og du nemt kan tage hjem midt på dagen. Eller du vælger et sted, der ligger på din vej til andre faste gøremål, fx børns institution, kunder eller dit tog. Det værste valg er et sted, der kræver en ekstra omvej, for så bliver det let at blive hjemme.

Transport og cykelforhold

Tjek konkret, hvordan du kommer derhen på en almindelig mandag morgen. Er der metro, S-tog eller busser tæt på? Er der cykelparkering? Og kan du få en parkeringsplads, hvis du kommer i bil? Mange glemmer at tænke på hjemturen, så prøv også ruten sent på eftermiddagen.

Kvarterets betydning

Når du arbejder ude af huset, bliver omgivelserne en del af arbejdsdagen. Er der steder at hente frokost, gå en kort tur eller købe ind på vejen hjem? Det lyder småt, men det er netop de små pauser, der gør, at en arbejdsdag uden for hjemmet føles anderledes end en dag ved spisebordet. Som eksempel ligger Flexum Coworking på Lyngbyvej 83A på Østerbro i København Ø, hvor der ifølge virksomheden er kort til offentlig transport. Skal du bruge de fysiske arbejdspladser eller mødelokalerne, er de pt. under renovering, så kontakt dem for at høre, hvornår de åbner igen.

Trin 3: Gennemgå aftalevilkårene, før du binder dig

Fleksibilitet er et ord, som næsten alle udbydere bruger. Derfor skal du kigge på, hvad det betyder i praksis. Det er især vigtigt, hvis din arbejdssituation ændrer sig, fordi du er freelancer, har skiftende projekter eller er ved at starte egen virksomhed.

Spørg konkret til:

1. Binding og opsigelse. Hvor lang er bindingsperioden, og hvor lang tid i forvejen skal du opsige? Kan du skifte til en mindre eller større løsning undervejs?
2. Depositum. Kræver aftalen et stort depositum? Det kan være en barriere for iværksættere, der netop vil holde udgifterne nede.
3. Hvad prisen dækker. Er internet, kaffe, printer, mødelokaler og adgang uden for almindelig åbningstid inkluderet, eller koster det ekstra?
4. Adgangstider. Kan du komme ind tidligt eller sent, hvis din hverdag med børn eller kunder kræver det?
5. Ændrede forhold. Hvad sker der, hvis dine behov ændrer sig, eller hvis stedet lukker midlertidigt, fx på grund af ombygning?

Er du selvstændig, kan det desuden være en god idé at spørge din revisor eller kigge på Skattestyrelsens vejledninger, hvis du vil vide, hvordan udgifter til en arbejdsplads behandles i din situation. Reglerne afhænger af din virksomhedsform, så få individuel rådgivning, før du regner med fradrag.

Virtuelt kontor som første skridt

Nogle har ikke behov for en daglig arbejdsplads, men vil gerne holde privatadressen ude af offentlige registre. Her kan et virtuelt kontor være en billig start. Hos Flexum starter en firmaadresse med posthåndtering fra 165 kr./md. Det kan være en god løsning, hvis du primært arbejder hjemmefra, men vil have en professionel adresse til CVR, hjemmeside og fakturaer.

Trin 4: Mærk atmosfæren og fællesskabet

To coworking spaces kan have samme pris og samme åbningstider, men føles som to helt forskellige verdener. Det er atmosfæren, der afgør, om du får ro eller bliver distraheret.

Hvem sidder der?

Spørg, hvem de faste brugere er. Er det freelancere, små teams, iværksættere eller større virksomheder? En blanding giver ofte et godt netværk, mens et sted med mange telefonmøder kan være en dårlig match, hvis du skal skrive eller analysere i stilhed.

Lydniveau og zoner

Stå i lokalet en halv time og lyt. Er der adskilte zoner til stille arbejde og til samtaler? Er der lukkede rum til opkald? Mange mennesker overvejer et coworking space for at slippe for støj hjemmefra, og så er det en skuffelse, hvis der blot er flyttet en anden type støj ind.

Fællesskab uden pres

Nogle steder arrangerer fælles frokoster, netværksmøder og workshops. Det er skønt, hvis du savner kolleger, men kan føles som et krav, hvis du bare vil arbejde. Spørg, om det er frivilligt, og hvordan fællesskabet er i hverdagen. Hos steder, der henvender sig til iværksættere, kan du ofte få både netværk og sparring, men tjek, at det passer til dit temperament.

Lys, stole og indretning

Indretningen betyder mere, end man tror. Gode stole, hæve-sænke-borde og dagslys kan gøre en reel forskel, hvis du sidder mange timer. Hvis din stue eller dit køkkenbord har givet dig ondt i ryggen, så er det her, du får noget igen for at flytte ud.

Trin 5: Enkeltplads, flexdesk eller privat kontor?

Mange tror, at et coworking space kræver et fast kontor. Det gør det ikke. De fleste udbydere tilbyder flere niveauer, og for en hjemmearbejdende er det typisk den mindste løsning, der giver mest mening.

• Enkeltplads eller flexdesk: Du vælger en plads i fællesområdet. Det er billigst og mest fleksibelt, og det passer til dig, der vil væk fra hjemmet nogle dage om ugen.
• Fast skrivebord: Du har din egen plads, hvor du kan lade dine ting stå. Det er rart, hvis du vil undgå at pakke ned hver dag.
• Privat kontor: Passer til teams eller til dig, der har brug for fortrolighed og ro, fx til kundesamtaler.

Spørg, om du kan booke enkeltpladser efter behov frem for at betale for en fast plads, du kun bruger halvdelen af ugen. Spørg også, om du kan skifte mellem løsningerne, hvis du opdager, at du bruger stedet mere eller mindre end forventet.

Trin 6: Besøg stedet og lav en prøvedag

Du kan ikke afgøre alt fra en hjemmeside. Book en rundvisning, og aftal gerne en prøvedag eller en kort periode, hvor du arbejder som normalt. Brug tjeklisten her, når du besøger stedet:

1. Er der ledige pladser på tidspunkter, hvor du typisk arbejder?
2. Hvordan er internettet, når du holder videomøde?
3. Er der steder, hvor du kan tage telefonen uden at forstyrre andre?
4. Kan du få opbevaring til dine ting, hvis du ikke har fast plads?
5. Er køkken, toiletter og fællesarealer rene og velholdte?
6. Fik du et godt indtryk af personalet og deres service?

Læg også mærke til servicen. Små steder lever af tillid, og du mærker hurtigt, om medarbejderne tager sig tid til dig, og om de er til at få fat i, når der opstår et problem. Spørg dem direkte, hvad der sker, hvis noget skal ændres.

Sådan ændrer det dit hjem, når arbejdet flytter ud

Gevinsten ved et coworking space viser sig ofte hjemme, ikke kun på kontoret. Når du ikke længere arbejder fra sofaen hver dag, begynder boligen at fungere, som den er tænkt.

Ro og adskillelse

En fast tur til og fra arbejde giver en naturlig afslutning på dagen. Du kommer hjem, lukker døren, og hjemmet er et sted, hvor arbejdet ikke ligger og venter. Det gør det lettere at koble af, også i en mindre lejlighed.

Bedre indretningsmuligheder

Når arbejdspladsen ikke længere skal være en permanent del af stuen, kan du frigøre plads. Spisebordet bliver igen et spisebord, og hjørnet, hvor skrivebordet stod, kan blive til en læsekrog, en plantehylde eller opbevaring. Hvis du stadig skal arbejde hjemme enkelte dage, kan et lille, sammenklappeligt setup eller en lukket skabsløsning gøre, at arbejdet kan pakkes væk ved dagens slutning. Vil du have inspiration til at skabe en mere rolig og nærværende bolig, kan du læse med i Sådan bringer du naturens ro med hjem – om nærvær, langsomhed og kunsten at indrette sig efter det, der virkelig giver energi.

En sundere hverdagsrytme

Faste arbejdsdage uden for hjemmet giver struktur. Du står op, tager tøj på og kommer ud, og det er ofte nok til at få en mere stabil rytme med pauser, frokost og fyraften. Har du problemer med at få bevægelse ind i hverdagen, kan selve turen være en gevinst, hvis du går eller cykler. Har du vedvarende ondt i ryggen eller nakken, kan du læse Sundhedsstyrelsens anbefalinger om fysisk aktivitet eller tale med din læge.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor ofte skal jeg bruge et coworking space, for at det giver mening?

Det afhænger af, hvad du vil løse. Hvis målet er at få mere ro og adskillelse, kan to eller tre faste dage om ugen være nok til at ændre rytmen. Vælg en løsning, hvor du kan skrue op og ned, så du ikke betaler for dage, du ikke bruger.

Kan jeg bruge en firmaadresse uden at leje et kontor?

Ja, mange udbydere tilbyder virtuelt kontor eller adresseservice. Så får du en erhvervsadresse og posthåndtering uden en fysisk arbejdsplads. Hos Flexum starter det fra 165 kr./md. Det er en praktisk løsning, hvis du vil undgå at bruge din privatadresse offentligt.

Hvad skal jeg være opmærksom på ved aftalen?

Kig på bindingsperiode, opsigelsesvarsel, depositum og hvad prisen faktisk dækker. Spørg også, hvad der sker, hvis du får brug for at skifte løsning. Er du selvstændig, bør du tale med din revisor eller tjekke Skattestyrelsens vejledninger om, hvordan udgiften behandles.

Er et coworking space bedre end et hjemmekontor?

Det er ikke et enten-eller. For mange er den bedste løsning en kombination, hvor du arbejder hjemme på dage med fokusopgaver og tager ud, når du har brug for ro, selskab eller adskillelse. Det vigtigste er, at løsningen passer til din bolig og din hverdag.